Škola pre profesionálnych i amatérskych pilotov
Flying Academy tak prevádzkuje rôzne stroje a zariadenia (lietadlá, simulátor atď.), spolupracuje s desiatkami inštruktorov a lektorov a obsluhuje stovky zákazníkov. Spoločnosť je registrovaná na Úrade pre civilné letectvo ČR a má i všetky potrebné medzinárodné certifikáty. Bola založená v roku 2002 v USA, dnes sídli v Prahe.
Finančné riadenie na základe aktuálnych informácií
Situácia na trhu priniesla nutnosť detailne sa zaoberať štruktúrou nákladov, starostlivejšie premýšľať o výdajoch a lepšie vyhodnocovať efektivitu vynakladaných prostriedkov, a to nielen z dlhodobého hľadiska, ale i pri prijímaní konkrétnych rozhodnutí. Bolo preto rozhodnuté ukončiť kontrakt s externou účtovnou firmou a prijať účtovníčku, ktorá bude nielen vybavovať povinnú administratívu, ale tiež vytvárať podklady pre rozhodovanie (manažérske účtovníctvo).
Na to potrebovala letecká škola ekonomický informačný systém, s ktorým bude pracovať nielen učtáreň, ale do ktorého budú mať prístup tiež manažéri. „Chceli sme proste mať detailnejší prehľad o tom, čo sa deje a za čo platíme,“ vysvetľuje obchodný riaditeľ Leoš Vybíral.
Online prístup do ekonomického systému
Práve to im umožnila služba iPodnik. Kdekoľvek má manažér so sebou notebook s pripojením na internet, môže nahliadať do účtovného systému a sledovať prehľadné finančné ukazovatele. Ako Leoš Vybíral hovorí, „Jednoznačne to vedie k tomu, že sa správame racionálnejšie. Už po pár dňoch sme si všimli pár vecí, na ktoré budeme reagovať.“
Prechod na ekonomický systém Pohoda poskytovaný v rámci služby iPodnik pritom netrval viac ako dva dni. I prevod údajov z pôvodného účtovníctva bol rýchly, hladký a bezproblémový.
Rýchlosť a ústretovosť reakcie
Pri voľbe informačného systému spoločnosť Flying Academy zvažovala niekoľko ekonomických systémov a niekoľko dodávateľov hostingu. Pre systém Pohoda hovorili najmä referencie účtovníčky, ktorá s ním už pracovala v minulosti.
Jednoduchá kalkulácia rovnako ukázala, že obstaranie vlastného servera a súvisiacich zariadení i služieb by sa neoplatilo. A to nielen z hľadiska jednorázovej investície, ale i pri posúdení celkových nákladov v horizonte niekoľkých rokov.
Boli teda spracované požiadavky na funkcie a cenu. Porovnanie ponúk ukázalo, že niekoľko dodávateľov je schopných ponúknuť porovnateľnú úroveň za porovnateľnú cenu, pre iPodnik navyše hovorila rýchlosť reakcie a ústretový a profesionálny prístup. „Venovali sa nám, boli schopní veľmi dobre zodpovedať na všetky otázky, kalkulácia bola úplne transparentná. Z toho dôvodu bol iPodnik jednoznačnou voľbou a doterajšia spolupráca toto rozhodnutie potvrdzuje,“ uzavrel Leoš Vybíral.